Assistenz / Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - Trier
- Arbeitsort/Niederlassung:
- Trier
- Einstieg als:
- Fachkraft
- Unternehmensbereich:
- Theo Steil GmbH
- Art:
- Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Reiseplanung der Dienstreisen für Geschäftsführer und leitende Angestellte
- Seminarbuchung für ausgewählte Fachbereiche
- Bearbeitung telefonischer Anfragen inklusive Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Bearbeitung eingehender Post
- Digitalisierungstätigkeiten
- Unterstützende Tätigkeiten im Team der Assistenz der Geschäftsführung
- Redaktionelle Betreuung der Firmenhomepage
- Pflege von Kundenportalen
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Marketing
- Bewirtung und Empfang von Gästen
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Abstimmung
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Parkplätze
